【保存版】退職・異動の寄せ書きメッセージ文例80選｜もう悩まない書き方ガイド

職場で急に回ってくる寄せ書きの色紙。「〇〇さんが来月で退職されるので、一言お願いします」なんて言われて、ペンを持ったまま固まってしまった経験はありませんか？

お世話になった上司の定年退職、一緒に頑張ってきた同僚の転職、成長を見守ってきた後輩の異動。人生の節目を祝う寄せ書きは、社会人として避けて通れない場面です。でも、いざ書こうとすると「何を書けばいいんだろう」と悩んでしまうもの。ありきたりな言葉は避けたいけど、気の利いたフレーズが思いつかない。失礼な表現になっていないか不安。そんな気持ち、よくわかります。

この記事では、寄せ書きメッセージの基本的な書き方から、相手や状況に合わせた豊富な文例、さらには避けるべきNGマナーまで、まるっと解説していきます。「とにかく今すぐ使える例文がほしい！」という方も、「自分なりの言葉で伝えたい」という方も、きっと役立つ内容になっているはずです。

寄せ書きが苦手な人でも書ける！メッセージの「型」を覚えよう

文章を書くのが苦手な人でも、ある「型」を知っていれば、心のこもったメッセージが書けるようになります。難しいテクニックは必要ありません。たった3つの要素を順番に並べるだけで、ぐっと印象的なメッセージに仕上がります。

感動を生む3ステップ：感謝→エピソード→エール

寄せ書きで「いい言葉だな」と感じるメッセージには、実は共通点があります。それが「感謝」「具体的なエピソード」「未来へのエール」という3つの要素。この順番で書くだけで、定型文とは一味違う、あなたらしいメッセージが完成します。

まずは「感謝」から始める

メッセージの書き出しは、シンプルに感謝の気持ちを伝えるところから。ここがメッセージ全体の土台になります。堅苦しく考えず、素直な気持ちを言葉にしてみましょう。

「〇年間、大変お世話になりました。」
「いつも温かくご指導いただき、本当にありがとうございました。」
「〇〇さんと一緒に働けて、毎日が楽しかったです。」

次に「具体的なエピソード」を添える

ここが最も大切なパートです。相手との思い出や、印象に残っている出来事を具体的に書くことで、メッセージに「あなたらしさ」が宿ります。大きな出来事である必要はありません。日常のちょっとしたやり取りや、何気ない一言でも十分です。むしろ、そういった些細なエピソードの方が、相手の心に響くことも多いものです。

「初めての大型案件で不安だった時、『一緒にやろう』と声をかけてくださったこと、今でも覚えています。」
「お昼休みに何気なく話した趣味の話が、いつも息抜きになっていました。」
「新人の頃、同じミスを何度しても嫌な顔ひとつせず教えてくださったこと、本当に感謝しています。」

最後は「未来へのエール」で締める

締めくくりは、相手のこれからを応援する前向きな言葉で。新しい環境での活躍を祈る言葉や、これからの人生を応援するメッセージで終わると、読後感がぐっと良くなります。

「新しい職場でも、〇〇さんらしくご活躍されることを願っています。」
「これからは趣味の時間も大切に、充実した毎日をお過ごしください。」
「〇〇さんの前向きな姿勢があれば、どんな場所でも大丈夫だと思います！」

3つを組み合わせるとこうなる

実際に3つの要素を組み合わせてみましょう。

「3年間、大変お世話になりました。初めての大型案件で不安だった時、『一緒にやろう』と声をかけてくださったこと、今でも覚えています。あの時の〇〇さんの言葉が、私の仕事への向き合い方を変えてくれました。新しい職場でも、〇〇さんらしくご活躍されることを心から願っています。」

どうでしょう？型に当てはめるだけで、一気に血の通ったメッセージになりますよね。この基本形を覚えておけば、どんな相手にも応用が利きます。

【上司・先輩向け】敬意と感謝が伝わるメッセージ文例

お世話になった上司や先輩への寄せ書きは、敬意と感謝の気持ちをしっかり伝えることが大切です。かといって、堅苦しすぎる文章だと気持ちが伝わりにくいもの。丁寧さの中にも温かみを感じられる表現を心がけましょう。

定年退職される上司・先輩へ

長年勤め上げた方への寄せ書きは、これまでの功労をねぎらいつつ、第二の人生を応援する気持ちを込めて書きましょう。「お疲れ様でした」という労いの言葉と、これからの人生への期待を伝えるのがポイントです。

1. 長きにわたるご勤務、本当にお疲れ様でした。〇〇さんの下で働けた日々は、私にとってかけがえのない財産です。これからは、ご自身の時間を存分に楽しんでください。
2. ご定年、誠におめでとうございます。いつも私たちを温かく見守り、時には厳しく導いてくださったこと、心から感謝しています。どうぞお体を大切に、素敵なセカンドライフをお過ごしください。
3. 〇〇さんのように、誰に対しても公平で穏やかに接する上司に出会えたことは、本当に幸運でした。仕事の基本から心構えまで、たくさんのことを教えていただきました。
4. ご定年おめでとうございます！〇〇さんが築き上げてこられたこのチームを、私たちがしっかり守っていきます。安心して新しい生活を楽しんでください。
5. 勤続〇〇年、心よりお疲れ様でした。右も左もわからなかった私に、仕事のイロハを教えてくださったのが〇〇さんでした。その教えは、今も私の中で生き続けています。
6. 〇〇さんの背中を見て、仕事への情熱と責任感を学びました。寂しくなりますが、たまには顔を見せに来てくださいね。
7. これまで会社のためにご尽力いただき、本当にありがとうございました。〇〇さんからいただいた数々のアドバイスは、これからも私の指針です。
8. ご勇退を心よりお祝い申し上げます。これからの人生が、健康と喜びに満ちた素晴らしいものになりますように。
9. 〇〇さんがいらっしゃらなくなると思うと寂しいですが、感謝の気持ちでいっぱいです。長い間、本当にありがとうございました。
10. 〇〇さんの明るい笑顔は、いつも職場の太陽でした。これからはゆっくり羽を伸ばして、第二の人生を満喫してください。

転職・栄転される上司・先輩へ

新しいステージに進む方への寄せ書きは、お祝いの気持ちと今後の活躍を願う言葉を中心に。「おめでとうございます」という祝福と、「応援しています」というエールを忘れずに伝えましょう。

1. この度はご栄転、誠におめでとうございます。〇〇さんのリーダーシップの下で働けたことを、心から誇りに思っています。
2. ご転職おめでとうございます！新たな挑戦を心から応援しています。〇〇さんなら、どんな環境でも輝けると確信しています。
3. いつも的確なアドバイスで導いてくださり、ありがとうございました。新しい職場でも素晴らしい成果を上げられることを、お祈りしています。
4. ご栄進、心よりお祝い申し上げます。離れるのは寂しいですが、〇〇さんのご活躍のニュースを楽しみにしています。
5. 〇〇さんには、仕事の厳しさと面白さの両方を教えていただきました。ここで学んだことを胸に、私も成長していきます。
6. 新天地でのご活躍を心よりお祈りしています。〇〇さんと出会い、ご指導いただけたご縁に深く感謝いたします。
7. 短い間でしたが、大変お世話になりました。〇〇さんの迅速かつ丁寧な仕事ぶりは、私にとって目標です。
8. いつも親身に相談に乗ってくださり、ありがとうございました。〇〇さんのご健勝と、輝かしい未来を心から願っています。
9. 〇〇さんと過ごした時間は、学びと発見の連続でした。またいつかお会いできる日を楽しみにしています。
10. この度のご昇進、本当におめでとうございます。今後ますますお忙しくなるかと思いますが、どうぞご自愛ください。

【同僚向け】一緒に頑張った仲間へ贈るメッセージ文例

同僚への寄せ書きは、一緒に過ごした日々の思い出を交えながら書くのがおすすめです。上司への文章ほど堅くなる必要はありませんが、寄せ書きという場にふさわしい、節度のある表現を心がけましょう。

親しい同僚・同期へ

気心の知れた仲間への寄せ書きなら、少しカジュアルな表現も◎。二人だけが知っている思い出に触れたり、普段の呼び方で書いたりするのも良いでしょう。ただし、他の人も読むことを忘れずに。

1. 〇〇、今まで本当にありがとう！隣の席に君がいなくなると思うと寂しいけど、新しい場所でも〇〇らしく頑張って！
2. 〇〇さんと一緒だったから、どんなに大変なプロジェクトも乗り越えられた。最高の戦友だよ、ありがとう！
3. 転職おめでとう！〇〇の夢への一歩、心から応援してる。落ち着いたら絶対また飲みに行こうね！
4. いつもランチに付き合ってくれてありがとう。〇〇がいないランチタイム、きっとすごく静かになるだろうな。
5. 〇〇の冷静なツッコミが聞けなくなるのは寂しいけど、その頭の良さで新天地でも大活躍間違いなし！
6. 数えきれないくらい助けてもらった。本当にありがとう。体には気を付けて、頑張りすぎないでね。
7. 〇〇と同期で本当に良かった！場所は離れても、ずっと大切な仲間だよ。
8. 〇〇の新しい挑戦、心からリスペクトする。困った時はいつでも連絡して！
9. いつもポジティブな〇〇から、たくさんの元気をもらってた。本当にありがとう！
10. 〇〇の送別会、盛大にやろう！最高の思い出で送り出させてね。

部署違いや普段あまり話さない同僚へ

それほど親しくない同僚への寄せ書きは、丁寧さを保ちながらも温かみを感じられる言葉選びを。無理に親しげな言葉を使う必要はありません。

1. 〇〇さん、〇年間お疲れ様でした。いつも笑顔で挨拶してくださり、気持ちよく仕事ができました。
2. これまで大変お世話になりました。〇〇さんの丁寧なお仕事ぶりには、いつも感心していました。
3. 部署は違いましたが、いつも親切にしていただきありがとうございました。新しい環境でのご活躍をお祈りしています。
4. 〇〇さんと一緒にお仕事ができて光栄でした。今後のご健勝とご発展を心より願っております。
5. 寂しくなりますが、〇〇さんの新たな門出を心からお祝い申し上げます。
6. 会議でいつも的確なご意見を出される〇〇さんを、密かに尊敬していました。ありがとうございました。
7. 何かとお世話になり、本当にありがとうございました。〇〇さんの優しいお人柄に、何度も救われました。
8. 新しい職場でも、〇〇さんらしくご活躍ください。陰ながら応援しています。
9. 短い期間でしたが、ご一緒できて楽しかったです。ありがとうございました。
10. お疲れ様でした。またどこかでご縁がありましたら、よろしくお願いいたします。

【後輩・部下向け】成長を喜び、背中を押すメッセージ文例

指導してきた後輩や部下への寄せ書きは、これまでの成長を認め、今後への期待と応援の気持ちを込めて書きましょう。上から目線になりすぎないよう注意しながら、温かいエールを送ります。

1. 〇〇さんのこれからの飛躍を楽しみにしています。自信を持って、新しい環境でも頑張って！
2. 〇〇さんの素直さと、仕事に対する真面目な姿勢は本当に素晴らしかった。その姿勢を忘れずにね。
3. 最初は心配なこともあったけど（笑）、今では安心して仕事を任せられる頼もしい存在に成長したね。
4. 新しい場所でも、〇〇さんらしい素敵な笑顔で周りを明るくしてあげてください。
5. いつも一生懸命な〇〇さんの姿に、こちらが刺激をもらっていました。ありがとう。
6. 〇〇さんとチームを組めて、本当に楽しかった。これからの活躍を楽しみにしてるよ。
7. どんな困難も、君の粘り強さがあれば乗り越えられる。自分を信じて頑張れ！
8. チームを支えてくれて、本当にありがとう。君がいてくれて、何度も助けられたよ。
9. ここで得た経験をバネに、さらに大きく羽ばたいてね。ずっと応援してる。
10. 一人で抱え込まないで、困った時はいつでも連絡してきてね。相談に乗るから。

【困った時の救世主】接点が少なかった人への無難なメッセージ文例

正直なところ、寄せ書きで一番困るのがこのパターンではないでしょうか。ほとんど話したことがない人、名前と顔が一致する程度の人への寄せ書き。書くことがなくて当然です。

こういう場合は、無理にエピソードを作り出す必要はありません。当たり障りがなくても、失礼のない丁寧な言葉を選べばOK。下手に親しげな言葉を使うより、よほど好印象です。

1. これまで大変お世話になりました。今後のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
2. 〇年間、お疲れ様でした。新しいステージでのご活躍を願っております。
3. 直接お話しする機会は少なかったですが、〇〇さんのご退職を寂しく思います。お元気で。
4. ご退職おめでとうございます。これからの人生が素晴らしいものでありますように。
5. お疲れ様でした。どうぞお体を大切に、これからの日々をお過ごしください。
6. ご栄転おめでとうございます。新天地でのご成功を心よりお祈りしております。
7. いつも明るく挨拶を返してくださり、ありがとうございました。
8. 部署は違いましたが、大変お世話になりました。ありがとうございました。
9. 短い間でしたが、ありがとうございました。今後のご活躍を応援しています。
10. お疲れ様でした。またどこかでお会いできることを楽しみにしております。

スペースが小さい時に使える！一言フレーズ集

寄せ書きの色紙によっては、書けるスペースがとても小さいこともありますよね。そんな時に便利な、短くても気持ちが伝わるフレーズを集めました。シーンに合わせて使い分けてください。

感謝を伝えるフレーズ

1. 大変お世話になりました！
2. たくさんの学びをありがとうございました。
3. いつも助けていただき、感謝しています。
4. ご指導ありがとうございました。
5. 〇〇さんと働けて幸せでした。
6. 感謝の気持ちでいっぱいです。
7. 本当にありがとうございました。

労いとお祝いのフレーズ

1. 〇年間、お疲れ様でした！
2. ご定年おめでとうございます！
3. 祝・ご栄転！
4. 新たな門出、おめでとうございます！
5. 本当にお疲れ様でした。
6. よく頑張りました！

未来を応援するフレーズ

1. 新天地でも頑張ってください！
2. さらなるご活躍を期待しています。
3. 〇〇さんの未来に幸あれ！
4. ずっと応援しています。
5. 自分らしく、楽しんでください！
6. お体に気を付けてお過ごしください。
7. また会いましょう！

人柄や思い出に触れるフレーズ

1. 〇〇さんの笑顔が大好きでした！
2. いつも元気をもらっていました。
3. その優しさを忘れません。
4. 最高の思い出をありがとう！
5. 〇〇さんのようになりたいです。
6. 寂しくなります！
7. また飲みに行きましょう！

おしゃれに決める英語フレーズ

色紙のデザインや雰囲気によっては、英語のメッセージもおしゃれでおすすめです。日本語の意味も添えておくので、シーンに合わせて活用してください。

1. Thank you for everything!（いろいろありがとうございました！）
2. Best of luck for your future.（今後のご活躍をお祈りします。）
3. I’ll miss you.（寂しくなります。）
4. It was a pleasure working with you.（あなたと働けて光栄でした。）
5. Keep in touch!（また連絡してね！）
6. Wishing you all the best!（すべてがうまくいきますように！）
7. Happy Retirement!（ご定年おめでとうございます！）
8. Congratulations on your new job!（転職おめでとう！）
9. Thank you for your hard work.（お疲れ様でした。）
10. You did a great job!（素晴らしい仕事でした！）
11. Take care of yourself.（お元気で。）
12. We will never forget you.（あなたのことは忘れません。）
13. Good luck on your new journey!（新しい旅路に幸あれ！）
14. May your new life be full of joy.（新しい人生が喜びで満たされますように。）

うっかり使うと失礼に！寄せ書きのNGマナー

せっかくの感謝の気持ちも、マナー違反で台無しにしてしまっては元も子もありません。寄せ書きを書く前に、以下のNG例をチェックしておきましょう。

目上の人への「ご苦労様」は要注意

普段の会話では気にせず使っている人も多いかもしれませんが、「ご苦労様」は本来、目上の人から目下の人に使う言葉です。寄せ書きという改まった場面では特に気をつけたいポイント。上司や先輩には「お疲れ様でした」「ありがとうございました」を使いましょう。

ネガティブな表現や相手を困らせる言葉

「〇〇さんがいなくなったら、このチームは終わりです…」のような表現は、一見すると相手を持ち上げているように見えますが、実は相手を困らせてしまいます。送り出す側の不安を押し付けるのではなく、「寂しくなります」程度に留めて、前向きな言葉で締めくくりましょう。

プライベートへの踏み込みすぎ

結婚、家庭の事情、健康問題など、他人に知られたくないプライベートな内容に触れるのはNGです。本人がオープンにしていることでも、寄せ書きに書くのは控えたほうが無難です。

暴露話や内輪すぎる冗談

寄せ書きは本人だけでなく、その家族など多くの人の目に触れる可能性があります。「あの時の飲み会で〇〇さんが…」といった暴露話や、二人にしかわからない内輪ネタは避けましょう。誰が読んでも微笑ましい、品のある内容を心がけてください。

忌み言葉（いみことば）に注意

お祝いの場では、縁起の悪い言葉を避けるのがマナーです。以下のような言葉は使わないようにしましょう。

• 「終わる」「閉じる」→ 終わりを連想させる
• 「枯れる」「衰える」→ 衰退を連想させる
• 「切る」「離れる」→ 縁が切れることを連想させる
• 「落ちる」「失う」→ ネガティブな印象を与える

乱雑な字や誤字脱字

どんなに良い内容でも、走り書きのような字では気持ちが伝わりません。丁寧に、心を込めて書きましょう。万が一間違えてしまったら、修正テープで綺麗に直して、必要に応じてお詫びの一言を添えるのがスマートです。

より心に響くメッセージにするためのワンポイントアドバイス

基本の書き方とNG例を押さえたら、さらにワンランク上のメッセージを目指してみましょう。ちょっとした工夫で、あなたのメッセージはもっと印象的になります。

相手の名前を入れる

「お疲れ様でした」だけでなく「〇〇さん、お疲れ様でした」と名前を入れるだけで、ぐっと親近感が増します。特に大人数で書く寄せ書きでは、名前があるだけで「自分宛てのメッセージだ」という特別感が生まれます。

具体的な日付や数字を入れる

「一緒に頑張った日々」よりも「3年間一緒に頑張った日々」「あの夏の展示会」のように、具体的な数字や時期を入れると、エピソードがより鮮明になります。

相手の強みや長所に触れる

「〇〇さんの細やかな気配り」「いつも冷静な判断力」など、相手の良いところを具体的に言葉にすると、「ちゃんと見てくれていたんだ」という嬉しさにつながります。

自分の変化や成長を伝える

「〇〇さんのおかげで、こんな風に成長できました」という内容は、相手にとって何よりの喜びになります。自分にどんな良い影響があったかを伝えてみましょう。

まとめ：あなたの言葉が、相手の一生の宝物になる

ここまでたくさんの文例をご紹介してきましたが、最後に一番大切なことをお伝えします。

最高の寄せ書きメッセージとは、上手な言葉でも、美しい表現でもありません。たとえ拙くても、あなた自身の言葉で「ありがとう」の気持ちを伝えること。それこそが、相手の心に最も深く響く贈り物です。

今回ご紹介した「感謝→エピソード→エール」の型と文例を参考にしながら、ぜひあなたらしい言葉で、大切な人の新しい門出を彩ってあげてください。その温かい気持ちは、きっと相手にとって一生の宝物になるはずです。